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大年初二去三峽遊玩,早上十點從家中出發,預計走高速公路,但是過了十五分鐘之後,我兒子抬起頭說:「怎麼還在家裡附近?」 對於我兒子來說,十五分鐘應該已經出發一陣子了,不可能還在家裡附近。 只不過他沒想到的是,過年出遊的人數爆多,一下子就讓高速公路塞爆,所以平常的時間感不適用於這個特殊情況。
話說
接任主管這四個月,公司同時也在準備 ISO 27001 相關稽核作業,而升任技術主管的我,也在半推半就之下接下了 ISO 27001 稽核中與技術相關的工作。
雖然我們有請顧問協助,但仍然有許多前製作業時間。而接近稽核的這幾個禮拜,更是要將所有文件都準備好。每天進公司就是不斷確認文件並印印印。
簡單說,我在這四個月中,處於蠟燭兩頭燒的情況,除了要處理團隊內的問題外,還需要處理 ISO 稽核的相關問題。
而由於稽核時間快到了,所以最近更是把焦點都放在 ISO 的稽核上。
但是,從老闆多次的一對一會議中,似乎可以感受到他不覺得 ISO 會花那麼多時間。而也對我在這上面花費那麼多時間感到訝異。
一件錯誤認知的故事
A:「老闆,我最近都在忙 ISO 相關的事情,之前交代我的事我還沒有時間做。」
Boss:「ISO 怎麼會那麼花時間,我看其他公司沒有花那麼多時間啊?
A:「因為有很多文件需要準備,且所有文件都是需要印出來的,內容如果有錯,就需要同時更正好幾份文件,相當累人且花時間。」
Boss:「真不知道 ISO 到底能帶來什麼效益?」
聽到這裡,我實在沒有力氣也不想與老闆爭辯,ISO 能帶來什麼效益,老闆自己就很清楚,畢竟是他做的決定,而也是他在去年一直跟我們分享的事。
但是我認為,他不是真的想要表達 ISO 沒有效益,而是在希望新的 RD 主管上任之後,能夠趕快步上軌道,而不是上任過了四個月,卻彷彿沒有什麼進展。
這就是錯誤認知所帶來的結果,當我們對於一件事有既定的想法時,就會將現實忽略。以上面這個案例來說,對老闆來說,雖然 ISO 很重要,但是對他來說更重要的是新任 RD 主管能在管理團隊上能讓他讓他感到放心,而不是被 ISO 耽誤,讓管理團隊的進度無法往前推進。換句話說,在 ISO 不需花費太多時間,反而應該是要花更多時間在團隊的管理上。
但是就現實來說,因為交接技術主管後,同時 ISO 也在這個時候需要稽核,兩邊的任務都需要我花費時間去處理,而最有時間壓力項目(ISO 的稽核)自然是重要且最緊急的事,所以會花費更多時間去處理,否則到了稽核時間,有可能會出大包。