前言
在我進入職場的這些年來，經歷過很多專案，在這些專案中，有很多專案的參與者、專案經理，也有成功的專案，也有不成功的專案。
以往我都是以軟體工程師的角色參與專案，我們常常會認為一個專案不成功都是「其他人」的問題。都是「誰」不配合，是「誰」的能力太差 (或許別人也是這樣評價我的 = =)。完全沒有發現，自己也是專案中的一員。
專案的成功失敗與否不只是「人」的問題，有可能是「流程」、「工具」、「SOP」…的問題。
2020 年底，在好友小偉哥的建議之下，我報名了 2021 年的 「商業思維學院」。在這一年中，學院將會把所有「商業思維」從可能需要花費幾十年才得學習到／遭遇到的知識，全部都傳遞給學員們。學員們來自各行各業，有資深的工作者，也有剛出茅廬的新鮮人。大家都只有一個目的，在這一年中，一起變強。
一年時間，一起變強
在學院的第一個月，我參加的是「專案管理學程」。「專案管理學程」是由「商業思維學院」的院長－游舒帆 Gipi 所主講，他的口條清晰、內容易懂，我認為對於「專案管理」的新手來說，Gipi院長的課是很容易上手的。
什麼是專案？
大部分人，包括我，理所當然的認為專案就是在工作上遇到的「專案」才叫做專案。其實，在生活中，專案就隱藏在你我身邊的大小事上。
「專案」為完成一某一獨特的產品或服務所做的臨時性努力。
例如：下個月要舉辦同學會，餐廳要挑哪一間？同學有幾位會來？有哪些不確定的因素？有哪些人會負責幫忙？哪些人會幫忙聯絡？… 等等
上面的例子，為了要順利舉辦同學會，必須要有人負責聯絡、有人負責訂餐廳… 等等，在同學會結束之後，這個「專案」也就結束了。看起來跟工作上的「專案」蠻類似的。(( 87分像 ))
如何進行一項專案？
前面提到，專案是為了某一獨特的產品或服務所做的臨時性努力。所以在專案開始之前，必須確定「產品」或「服務」的方向。
確定好方向之後，下一步就可以開始規劃專案。在規劃階段中，把所有的不確定因素詳細列出，並且找到如何消除這些不確定因素的方法。
把不確定因素都消除之後，專案就成為了「可執行」的專案。此時，精確執行專案內容，在理想/完美的情況之下，專案期間所需要做的事情都做完之後，表示專案完成，可以準備交付驗收了。
BUT，在執行專案的時候，常常會有很多突發的狀況，導致專案的執行需要變更。所以在執行專案階段，除了精準執行專案之外，還必須要「變更管理」。變更管理可能是核准變更、暫緩變更、拒絕變更。
最後，把專案依照交付清單驗收，確定專案如預期般執行完成。
BTW，通常在驗收的時候，不會也不可以一口氣驗收全部的項目，這樣可能會有風險，通常會將專案切成好幾個 Milestone，並依照每一個 Milestone 所排定的驗收項目來驗收。如果以軟體開發的驗收，有可能會有 Alpha 版，Beta 版…
所以，專案的流程可以分為四個關鍵階段：
啟動 → 規劃 → 執行 → 交付驗收
主要分為兩個部分：
- 規劃階段：消除不確定性
- 執行階段：變更管理。
在規劃階段，以下部分可能會含有不確定性：
- 技術：目前的技術足夠完成專案嗎？
- 需求：需求夠明確嗎？
- 預算：專案的預算有多少？資金什麼時候會到位？
- 人力：需要多少人力呢？關鍵的人才到位了嗎？
- 時程：按照這個需求，我們能夠依照時程走嗎？
- 資源：專案需要的資源，都能夠順利到位嗎？
在執行階段，就要注意這些不確定的項目是否如規劃階段規劃的執行。如果是，那麼就可以把已規劃的內容精準的執行，若否，則要決定是否要變更管理。
當執行階段都如規劃階段般的順利進行，那麼進到交付階段也可以順利完成。(理想狀態)
下一步？
我們知道專案隱藏在你我身邊，如果你在公司裡面還不是負責專案管理的角色，或許可以先將這些專案管理的概念實際套用在生活的情境之下。
想想看你的身邊最近有什麼「專案」？例如：暑假的環島旅行，要怎麼規劃，有哪些不確定性要消除，要如何執行？環島時可能會遇到什麼突發狀況？又要怎麼處理呢？
我是一名今年新加入「商業思維學院」的軟體工程師，希望能夠提升自我的「商業思維」，如果我的文章幫助到你，請拍手鼓勵我。謝謝。
