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OKR + CAKE
時間悄悄來到了十二月,正式接手 RD 主管已經過了兩個月,而年底正是進行年度績效考核的時間,而我也在這週進行了第一次績效考核(對其他人)。
公司考核方式採用 OKR(Objective Key Result),這是一種根據目標來列出關鍵結果以此驗證達成目標,公司在年中上層決定好下半年的目標後,再交由底下的員工依照目標來設定自己的關鍵結果(KR)。於是在考核時,需要依照原本列出來的關鍵結果來決定你是否有完成任務、達成目標。
在我十月底接任時,老闆像我提出說出他想要使用新的方式(CAKE)來對 RD 進行技能的評核,我也在這段時間中,試著想找出如何使用 CAKE 來進行考核。
CAKE,分別是 Capability(能力)、Attitude(態度)、Knowledge(知識)與 Experience(經驗),CAKE 看重的是人的內在,而不是完成的項目,我認為這個比較難用來作為績效考核, 只能作為輔助使用,用來幫助其他人更了解對方的內心想法。
由於兩種方法切入點是不同的,最後我決定,我還是嘗試將 CAKE 導入在績效考核內,因為使用 OKR 可以了解員工的對外實際表現,使用 CAKE 能夠知道他的內心世界 XD
使用 OKR 的問題
年底所考核用的 OKR 是在年中的時候所訂定,是根據那時候所設定的任務安排,每一個目標,都大約會需要三至四個關鍵結果。
但是在這次 1 on 1 的時候就發現,許多當初的關鍵結果與年底的現況不符,這個是什麼原因呢?原因很簡單,因為公司進行的任務會隨著公司的進展不斷的變化,或許大方向不變,但是實際執行的任務卻不一樣了。有可能某些專案因為某些原因無法實作,也有可能是因為人員的調度導致實際執行的項目會有所不同。當進行面談時發現了這個問題,該怎麼辦,只好修改不符合現況關鍵結果,只保留能執行的項目,並將原本的內容調整成與年底的情況相符。雖然這麼一改,是可以繼續下去,不過也就失去了使用 OKR 的初衷。 要解決這個問題,其實也不是難處,只要在訂完 OKR 之後,要隨時回來確定目標是否不變(通常不會變),當目標確定不變後,接著就是要看關鍵結果是否有變化,如果有變化,就要適時的調整。 假設我們是在年中(7月時)進行 OKR 的訂定,那麼可以在年底之前設定一些查核點以及短週期的關鍵結果。譬如,8–12 月有五個月,我們可以定一個月、三個月的關鍵結果。在每次的 1 on 1 時,都隨時檢查關鍵結果是否還有效以及是否有在達成的路上。相較預測半年後的發展,一個月、三個月的關鍵結果似乎比較容易預測,也比較不容易誤差太多。
另一個問題是,關鍵結果的難易度。相同的目標,每個人所訂定的關鍵結果不同,到了年底執行的結果就會不同,如果只是依照其達成率來打考績,難免會遇到簡單的關鍵結果可以給很高分(因為很容易滿足),而不容易達成的關鍵結果,就會變成扣分的依據。所以如果有人對自己很要求,當初提了一個很不容…