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工作時間是寶貴的，減少浪費時間的會議
上一篇文章談到 1 on 1 會議，1 on 1 會議是讓兩個人面對面談論，以此更了解熟悉對方。除了 1 on 1 會議，公司在運行時，還會有大大小小各種會議，那麼要怎麼有效的參與這些會議呢？
首先，我們需要先將會議分為不同類型，如下：
會議的形式
- 訊息佈達會議
- 進度管理會議
- 腦力激盪會議
- 決策會議
訊息佈達會議
依照會議的類型不同，所要採取的動作也會不同。一般來說，訊息佈達會議是可以被簡化或刪除的會議，可以使用通訊軟體或是電子郵件來公告，不需要刻意把所有人都拉進會議，佔用大家的時間。
如果真的需要進行訊息佈達會議，必須要在發佈會議通知時，就應該將要佈達的事項放在會議通知裡。提前告知參與者佈達的事項，與會者就可以針對佈達的事項事先思考問題，帶著有想法的腦袋進入會議，相較在什麼都不清楚的情況之下進入會議，更容易問出有建設性的問題。而如果不期待有人發問，那還是用通訊軟體就好了XD
進度管理會議
一個案子在進行時，不論專案的大小以及執行方式，都會進行進度管理會議，應該沒有人是可以 Kickoff 會議後，下一場會議就結案吧XD。 在進度管理會議中，最重要的是了解進度及安排接下來要執行的項目。同樣的，參與會議的人，如果有要報告進度，也需要提前將所要報告的內容提前告知，而與會者才能夠事先準備驗收，或是不出席（因沒做完）。當需要安排接下來執行的任務時，必須以 3W 方式安排，也就是 What — 做什麼，Who — 誰去做，When — 什麼時候交付。只有任務都安排完成後，才能夠結束會議。
腦力激盪會議
有的時候針對一個問題，還沒有解決的方法，這時候我們可以召開腦力激盪會議來找答案。在會議中，邀請各個部門的成員參與以及領域專家，集結眾人的力量，才有機會想出不一樣的解決方法。 上週，剛好有機會參與了一場腦力激盪會議，每個人針對問題所發想出來的解決方案，搭配上領域專家所提出的困難，最後濃縮成幾個可行性較高的方案。在會前，產品部門還不能確定，到底怎麼的產品路線才會是正確的，經過了腦力激盪會議後，就有了方向，對於產品的執行方向就比較明確了。
決策會議
決策會議進行前，提案者將需要決策的提案提出，並將資料準備齊全，如果可以在會議進行前就將資料提前交給與會者，並且與會者能夠在會議前就將資料讀完，那我認為就可以加速會議的進行。 不過，在亞馬遜的會議上，會以另一種方式進行 —…
